一、部门定位
科研处是统筹全校科学研究、学术创新、科研资源配置与科研服务保障的专职管理部门。立足学校办学定位与发展目标，以科研规划为引领、项目管理为核心、成果转化为导向、平台团队为支撑、学风建设为底线，统筹开展科研制度建设、科研项目全周期管理、科研经费监管、学术成果与知识产权管理、科研平台与创新团队培育、校企校地产学研合作、学术活动组织、科研数据统计、科研诚信与学风建设等全链条管理服务工作。
二、部门主要职责
（一）科研规划与制度管理
1. 编制全校科研中长期发展规划、年度科研工作计划、年度科研经费整体预算；贯彻落实国家、省、市各级科研主管部门政策文件。
2. 组织召开学术委员会会议，研讨学校的发展规划与学科专业建设。
3.牵头修订完善校内科研管理制度、项目管理办法、经费管理办法、成果管理办法、科研考核奖惩制度、学术规范与学风建设相关制度。
4. 统筹组织科研年度考核、科研奖惩评定、学术不端行为核查与学风建设常态化管理。
（二）科研项目全流程管理
1. 纵向项目：国家、省、市、校级各类纵向课题通知下发、申报组织、材料初审、汇总上报、中期检查、过程督导、结题验收、系统信息维护。
2. 横向项目：校企、校地合作项目洽谈对接、科研合同初审、备案归档、项目履约跟踪、合作日常对接。
3. 重大项目统筹：牵头组织省市级重点产业攻关、联合申报项目策划、资源整合，协调校企联合攻关，争取省市专项科研扶持资金。
（三）科研经费规范化监管
1. 经费台账与到款管理。统一全校纵向、横向科研经费到款登记、入账手续办理，建立分户分类科研经费台账，实时更新经费收支、执行进度；对接财务处落实民办院校科研经费配套、奖励经费发放。
2. 经费使用初审管控。对科研经费报销票据、支出事项进行合规性初审，严格对照省、市及校内科研经费管理规定把控支出范围，预警经费执行滞后项目。
3. 迎检与审计配合。配合财务、审计、省市级主管部门开展科研经费专项核查、审计、办学评估经费资料整理，完善备查台账。
（四）科研成果管理
1. 学术成果认定。论文、专著、研究报告、教改成果收集、登记、审核、科研业绩系统录入、成果档案归档；年度科研成果汇编整理，支撑学校办学评估材料。
2. 知识产权全流程管理。统筹全校专利、软件著作权申报组织、材料审核、缴费、年费维护；对接福建省知识产权局、市市场监管局申报知识产权补助、转化扶持资金；建立校内知识产权台账，推动技术成果转让、许可服务。
3. 各级科研奖项申报。组织福建省科技进步奖、省社科优秀成果奖、市科技奖、校级科研成果奖申报、材料打磨、校内评审、上报跟进；落实获奖配套奖励发放。
4. 成果转化与地方服务。梳理可面向福建本地产业转化技术成果，组织行业产学研对接会；建立成果转化基础信息台账，对接海峡技术转移中心开展技术推广。
（五）科研平台与创新团队建设
1. 科研平台培育运维。统筹校级研究所、产业研究院、校企联合实验室、市级科普基地、专家工作站等平台申报、建设期管理、周期考核评估；按省科技厅、市科协要求完成平台年度材料填报、数据上报、档案留存。
2. 科研创新团队管理。统筹省市级创新团队、校级科研骨干团队遴选、培育、年度考核。
（六）学术活动与宣传
1. 学术交流活动组织。统筹校级学术讲座、产业论坛、科研研讨会、企业技术交流活动策划、场地协调、全流程保障；承接省、市科协科普活动、学术年会校内落地工作。
2. 科研宣传与成果推广。收集整理专利、横向项目、省市立项、获奖成果宣传素材，面向校内、本地产业企业开展科研成果宣传。
（七）科研统计
1. 科研考核与激励实施。统筹全校教职工年度科研工作量核算、科研绩效统计、科研奖励评审与发放。
2. 科研统计上报。完成福建省科技统计、教育事业统计、社科联年度报表、市科技局科研数据汇总、审核、按时报送；建立全校科研数据库，为学校科研决策、办学评估提供数据支撑。
（八）科研服务
1. 师生科研服务。对接各二级学院科研联络人，面向全体教师提供省市纵向课题、专利、横向合同、经费、成果全流程业务咨询、申报材料指导、格式审核。
2. 科研档案标准化管理。项目、成果、平台、奖项、合同、统计报表纸质+电子档案分类归档，科研管理系统后台日常维护，满足省市级评估、审计档案调阅需求。
三、岗位设置与职责
（一）处长岗位
岗位定位：全面统筹；制度建设；部门管理等
1. 统筹全院科研发展规划、年度工作计划与经费预算制定，牵头落实上级科研主管部门政策文件。
2. 主持部门全面管理工作，统筹科研项目、科研经费、科研成果、学术平台、科研团队整体管理。
3. 对接省市级科技、社科、科协等主管部门，对外校企、校地科研合作洽谈，统筹重大科研申报。
4. 统筹科研制度修订、科研考核、科研奖惩、学风建设与学术规范管理。
5. 分管副处长及全体工作人员工作分工、督导考核，协调校内院系、行政部门科研事务。
6. 统筹科研会议、学术活动、科研评估、各类检查验收工作。
（二）副处长岗位
岗位定位：横纵向项目管理；制度建设；成果管理、科研平台管理等
1. 协助处长开展日常管理，处长缺位时主持部门工作，落实各项科研部署。
2. 负责纵向科研项目、横向校企科研项目的全流程管理，包括申报组织、过程管控、结题验收，统筹项目质量与进度。
3. 负责科研成果全链条管理，包括学术论文、著作、专利、软著等成果的认定与管理。
4. 科研成果汇编、成果归档、科研成果转化的对接与推进。
5. 统筹科研平台、重点实验室、研究所、科研创新团队的建设、考核评估与升级申报等相关材料收集、整理与归档。
6. 协助开展科研宣传、学术会议、学术交流活动的策划与组织。
（三）科研管理专员岗位
岗位定位：项目相关通知；材料收集；初审与反馈；科研经费管理；数据填报；档案管理；科研奖励申报等
1. 纵向课题跟踪。负责各级纵向课题的通知发布、材料初审、汇总上报，以及项目系统信息的全流程维护。
2. 横向课题对接。负责横向科研合同的初审、备案、履约跟进，校企合作项目的日常对接与落地执行，保障横向项目合规推进。
3. 科研经费管理。负责科研经费全流程日常管理，包括经费入账、到款登记、经费使用初审、票据审核、经费台账维护，协助完成经费审计与检查。
4. 项目中期检查。负责项目中期检查、结题材料的收集、整理与归档，以及项目全周期的日常跟进与提醒，保障项目按时完成。
5. 项目申报指导。负责师生项目申报的咨询与指导、材料格式审核。
6. 数据核算与填报。负责科研年度统计报表、教育统计等数据填报、汇总与上报。负责教职工科研工作量核算、年度科研考核、科研奖惩的统计汇总。
7. 科研档案管理。负责科研处各类档案的分类归档、以及信息系统后台日常维护。
8. 科研奖项申报。负责科研奖项奖励的申报组织、材料初审、奖项奖金核算兑现等工作，确保科研奖励及时兑付。
9. 部门日常事务。负责科研宣传材料的整理、学术活动的后勤保障与执行落地；负责部门公文收发、通知起草、会议记录、印章使用、办公用品管理等内勤工作，保障部门日常办公顺畅运行。
10. 完成领导交办的其他事项。
