闽科研〔2025〕17号
各二级单位：
为进一步提升我校科研管理工作的信息化水平、提高科研管理效率和服务质量，经过前期精心筹备，学校决定正式启用科研项目管理平台，请各科研人员配合完成相关信息的更新与完善工作，具体事项通知如下：
一、完善信息的重要性
准确、完整的科研信息是学校全面掌握科研动态、精准制定政策、合理分配资源的基础，也是为科研人员提供高效服务与支持的重要保障。同时，对于科研项目的申报、评审、验收以及科研成果的统计、职称评审等工作也具有至关重要的意义。
二、需完善的信息内容
（一）个人基本信息
科研系统会自动调用信息技术中心更新的部分人事数据，但不完整。请确保个人基本信息的准确性和完整性，如有变更请及时更新。
（二）科研项目信息
自入职本校以来，所有科研项目均需填报。以本校为主持单位的科研项目，应由项目负责人负责填写并提交全部项目信息。参与外单位主持的科研项目，应由本校的参与者负责填写并提交涉及本方的相关信息。如同一项目有本校多人参与，原则上由其中排序首位者负责填报。每个科研项目在系统中有且只有一条信息。
（三）科研成果信息
以本校为署名单位的科研成果，应由第一作者负责填写并提交全部成果信息。与外单位共同署名科研成果，应由本校的作者负责填写并提交涉及本方的相关信息。如同一成果有本校多人参与，原则上由其中排序首位者负责填报。每个科研成果在系统中有且只有一条信息。
1.论文：科研项目管理平台定期从学校现有的知网数据库抓取已发表的论文信息，作者认领并完善相关信息；其他未抓取到的成果信息，需要作者手动录入论文信息，并上传论文PDF版（封面、目录、正文、底面）到系统中。被SCI等外文数据库收录的成果还需提交由具备资质的图书馆（厦门大学图书馆、福建师范大学图书馆等）出具的“收录证明”。
2.学术著作（不含教材）：填报人按要求完善所有信息，上传封面、版权页、目录、封底等完整的内容一份PDF版作为附件。
3.专利：填报人按要求完善所有信息，并上传专利证书PDF版作为附件。
4.获奖成果：填报人按要求完善所有信息，并上传获奖证书PDF版作为附件。
5.其他成果：软件著作权、研究报告（须行政部门批示）等，并上传相关材料的PDF版作为附件。
（四）学术活动
请参加各类学术活动（学术会议、学术报告）的科技人员按要求完善所有信息。并根据要求提交相关附件材料。
三、完善信息的时间安排
请各位科研人员于2026年3月31日前，完成科研项目管理平台信息的完善工作。后期，项目申报、科研成果转化奖励、职称评审等均需与系统核对，未录入系统的成果不予认可。逾期未完成者，可能会影响到后续科研项目的申报、经费报销以及科研成果的认定等相关事宜。申报2025年科研奖励的科研人员须按照《关于开展2025年度科研奖励申报工作的通知》（闽科研〔2025〕16号）的要求，于2026年1月31日前完成相关成果的完善工作。
四、其他事项
1.请科研人员认真查看科研项目管理平台使用说明书，了解平台使用方法，登录科研系统，完善个人信息。
2.为更好地服务科研人员，学校建立科研系统服务群（QQ群号：872777864），系统建设公司技术人员、系统管理员及科研处负责老师在群，回复疑问，解决问题。也欢迎大家提出宝贵意见和建议。
3.科研处计划于2025年12月24日（周三）下午2:30在明德楼18楼第三会议室举办科研系统操作培训，请各二级学院安排3人、各行政部门安排1人参加。其中，拟申报2025年度科研奖励的人员务必参会，同时欢迎其他科研人员积极参与。
五、注意事项
1.请务必认真对待本次信息完善工作，如实填写各项信息。对于提供虚假信息的科研人员，学校将按照相关规定进行处理。
2.在填写科研项目和科研成果信息时，请严格按照系统要求的格式和规范进行录入。如有不清楚的地方，可以参考系统中的操作指南或咨询科研处工作人员或科研项目管理平台技术支持人员。
3.如果在完善信息过程中遇到系统技术问题，如无法登录、页面显示异常等，请及时联系科研处或科研项目管理平台技术支持人员，泛微网络科技股份有限公司，联系人：罗开伟，联系电话：15259381572。
4.请各位科研人员在规定时间内完成信息完善工作，以免因个人原因导致信息不完整或不准确，影响科研工作的正常开展及相关科研成果的认定与运用。希望各位科研人员积极配合本次科研项目管理平台信息完善工作，共同推动学校科研管理工作的规范化、信息化建设。如有任何疑问或需要进一步了解相关情况，请随时与科研处联系，联系人：吉晓玲、章火中，联系电话：0595-26551556。
附件1：科研项目管理平台使用说明书
科研处
2025年12月19日
